Para poder evolucionar profesionalmente y conseguir aquello que nos proponemos es básico ser proactivos en todas nuestras acciones pero además hemos de ser eficaces en las mismas ya que de poco sirve tener muchas ganas y ponernos a trabajar en ellas si no somos eficaces en lo que hacemos, algunas pautas para poder conseguir realizar bien nuestras tareas serían:
– Concentración: siempre que estemos realizando una tarea hemos de estar 100% concentrados en la misma para poder así, por una parte, realizarla lo mejor posible y, además terminarla según los plazos establecidos previamente y seguir así con otros temas, una parte importante de ser más eficaces pasa por concentrarnos en los que estamos haciendo en ese momento.
– Bloques de acción: dividir las tareas entre importantes, urgentes, rutinarias será un factor clave que tendremos que implementar si queremos ser más eficaces, de esta forma, si las agrupamos en bloques de acción iremos directamente a lo que realmente es importante para poder acabarlo y pasar de esta manera a otras tareas, si son tareas de larga duración la división en estos bloques de acción nos ayudará a que las realicemos mejor y más rápido.
– Planificación y revisión: de las tareas que hemos de realizar diariamente y semanalmente, es básico una buena preparación y planificación de las mismas, nosotros mejor que nadie sabemos a qué horas del día rendimos más para poder realizar en esas horas las tareas más importantes y que nos aporten valor, de igual manera que la planificación, la revisión diaria del estado actual de las tareas nos ayudará a planificarnos mejor y ser más eficaces.
– Desconexión: si la concentración en el trabajo es clave para ser más eficaces en nuestro trabajo, también lo ha de ser la desconexión y las pausas durante la jornada laboral, las hemos de planificar conscientemente y durante ese tiempo no pensar en nada relacionado con el trabajo, esta desconexión planificada también nos ayudará a ser más eficaces.
Estas son algunas sencillas pautas que nos ayudarán a ser más eficaces en nuestro día a día y que a la postre harán que vayamos mejorando nuestra productividad y, de esta manera, seguro que tendremos más posibilidades de que nuestro proyecto siga creciendo día a día.